Intégrée avec votre système CROSS
DocStore est la solution de sauvegarde automatique des documents commerciaux dans une archive électronique respectant la législation. DocStore est développée par Porsche Informatik.
La gestion électronique de documents DocStore dépose automatiquement les factures CROSS dans une archive électronique.
L'utilisateur a toujours tous les documents relatifs à la transaction commerciale à portée de main, au moment souhaité, tout au long de la chaîne du processus et consultables directement à partir de CROSS.
Sécurité, automatisation, rapidité
L'utilisateur PRA/SAV ou VN/VO peut retrouver l'intégralité de l'historique des factures, annulations ou avoirs établis pour un client. Libre à lui de rééditer sans difficulté une ancienne facture ou duplicata.
L'archivage -et le désarchivage- dans votre concession est résolu automatiquement par CROSS DocStore. Et vous n'avez pas de frais d'acquisition et de maintenance d'un serveur de fichiers et d'archivage; les données sont conservées en lieu sûr dans le DataCenter ultraperformant et sécurisé CROSS.
Avec DocStore, vous n'avez plus besoin de gérer vous-même la sauvegarde et l'archivage de vos factures client.
Ergonomie et gain de temps
Une facture peut facilement être retrouvée, envoyée par email, imprimée.
Vous n'avez donc plus à les archiver physiquement dans un classeur, vous n'avez plus à passer du temps à les retrouver dans la salle d'archive.
DocStore comprend aussi le module DocScan vous permettant de facilement scanner et archiver de manière électronique tout type de document: dossier véhicule, ordre de réparation, etc.
